企业与员工
今天整理笔记本里的文件,看到以前刘兄给我的讲座报告记录,是王建华来基地给我们讲的企业与员工的报告,刘兄记录了下来,今天特地放到我的空间,又看了一遍,还是有收获的。
时间:2008年11月5日
地点:娘娘府活动室
主讲人:王健华
记录员:刘建华
潘朝阳老师:第一排空着,建议大家无论是进公司开会,还是别的会议,尽量往前坐,这样有利于个人的发展。现在我们先做个热身,全体起立,向左转,伸出双手搭在前面同学的肩上,揉一揉。
如何鼓掌,把掌声送给门外的人。
今天的阳光很好,安排在工会俱乐部9点开始的讲座,8点40大部分都到了,王建华在喝银露花生牛奶,我想蒙牛提出的“每天一斤奶,强壮中国人。”是有道理的。这是我第二次见王建华老师,上次是在我们的开学典礼,他一惯的儒雅让我印象深刻。
潘朝阳主持会议,王健华校长,中科院计算所培训中心总经理,联想副总经理。
感谢大家给机会交流,人多的话就比较受罪,关于企业文化,怎么样成为一个好的员工,有问题的话,我可能是个很好的咨询师,一般都是四五十人,大家看的职场文化,如何成为职业人这方面的书可能比我多,有问题直接提,后面有厕所,想睡觉可以回去,咱们是自由的,这里睡不要打呼噜就成。詹越老师给了我个提纲,潘老师昨儿给我有说了个方式,早上4点起来我把稿子又改了,最后我加了个“漫谈”的形式,我从小员工,到大企业,到自己创业,在各信息协会都当过顾问,见过的多些,发现很多的浮躁现象,我更喜欢在咖啡馆聊天。大家再过段时间就工作了,这个时间的转变是非常关键的。
我把我的心得传给你们,老板教的,老师交的。
企业需要什么样的员工?
需要职业化素质好一些的,新人可能不够,大家别这么想,不想当将军的士兵不是好士兵,先当好士兵,再是班长,现在大家都是天之骄子,出社会都是意气风发,定好位,别忘了自己姓什么。
有问题直接提,不要怕打断。
我现在是董事长,也是别的公司顾问。
我每年有两个月的时间来和别人谈东西,都是从几百人中挑主来进行经理培养。
有个朋友,2个月见40个人,没有物色到一个。他说需要一些有点资质,但是很难找。
企业会教你一年,我在所里,半年熟悉,三年掌握,五年成长为科长,10万人在30岁前做到科长的很少。
企业员工双方要求不一致,出现企业找不到人,学生找不到工作。在一个圈子一把手历来都是挨骂最多的。怎么有人说我老对他不满意,自己不睡觉工作,经理还是不满意,张三李四都不错,为什么李四老挨批。站的角度不一样,领导说不要搞小动作,比如现在你在底下只能看到前面的人和我,而我能看见所有的人,所以最根本的还是你不了解企业。以后绝大多数进企业,企业需要什么,我们就做什么。
我们至少需要职业化的感觉,养成好的习惯。
在个人发展过程中,你计算机再好,也是按别人设计好的做,想我们计算所,大部分都是科学家,但是成不了大家,需要有哲学思考,需要去带学生,让别人成长等等。
将来要做职业经理和工程师,那什么是职业化?举几个例子
1,公司招标,老总告诉你,下午打印纸不够,你是助理,有很多的行政、后勤都需要你做,你对这个打印纸怎么处理?
我们好学,江西农大的学生刻苦好学是别的学校所不能比的。
有人网上查哪有卖的,侃价,打车,很辛苦弄到纸。。。
你完全可以打个电话,送过来,5分钟多花10块钱搞定。公司有供应商,或是隔壁有,我们借借,实在没有就去隔壁单位,如果和供应商年初谈好了送纸,那就不会出现这个问题,那么你半天时间就不会浪费。
企业需要员工半天创造的价值难道就是买两包纸?
电话线不知道怎么插,传真机,打印机不知道怎么用,只知道开IE上网,企业对你的期望是很高的,这样怎么可能让企业满意。
2,领导要你给别的公司领导发个邀请函,你怎么处理?
你有电话,有邮箱,也知道时间地点。领导批评你,而你说我每件事都做了,领导认为你很横,想想有没有效果,结果说明一切。怎么才叫结果好,要达到领导满意,情况有这么几种:一是最终客人来了,开产品发布会,而你什么都没有准备;二是你都准备好了;三是客人没来,但他了解了我们;四是客人没来,但是很讨厌你。
我的电话从来没有换过,人民日报社底下有个单位天天给我打电话,没烦死我,天天说我是人民日报社,其实只不过是一个邮递公司。
怎样达到一个好的结果?
没有人说客人没来就说明你工作不到位,那么一三哪种好,如果客服跟进做得好的话,第三种是最好的。最后一种是你败坏了企业的名声,这也是我们不能犯的错误。
邮件是我们最常用的工具,你要理解客户,理解领导希望的目标,工作的要求需要准备,他来不了,副总来或总监来,你如何保证他能来?发动所有关系保证他能到场,只要开会一定会有人负责,他有所有的资料,你去了解。第二是去完成这个事情,别想是简单,邮件千万别写错名字,任何人接到有错误的邮件会认为你单位的风格不入流,我们也不能犯这种低级错误,不能纵容自己。是否确认收到邮件,没打名字,会挨批。最后跟踪,上午发的,下午打个电话或是短信确认,一定要他的回复。真的没看的话至少要他知道。过几天确认,如果确实不来,那么一定要汇报,小员工的资历毕竟有限,你办不到,不代表经理办不到,经理出马,客人可能会给经理面子。
有人面试完,在公车站,别人坐车走了,他在发短信,感谢面试官给机会,过几天,再问我是不是被淘汰了,那么最后他留下了。
在机关,老职员是最让人痛心的,做了吗,做了,出去。但是效果怎么样不知道,这样又不能批评。。。其实领导他心里有个标杆,希望你做得更多。
公司北京25人,沈阳分校25人,一年半他做到了分校校长,他办事,总是超出别人的期望。
纸的事情,是希望你了解周边环境,如果你真的打车去,可能不报销,因为公司有独立的供货商。
人熟就有人会帮你。
邮件的事情,要了解领导的意思,做得更多。
软件编代码的时候,你习惯好不好,很影响这个产品。是否有文档,是否符合团队规范,是否会用了很偏的语言,是否按照规定时间完成。你会有里程碑的考核,你的部门经理会看到你所做的。
许多人喜欢睡懒觉,有人固定时间睡,固定时间起,喜欢睡的对自己说,以后会改。千万别这么想,改不了,养不成好的工作习惯,别人工作10个小时,而你没有那么多时间和精力,那么你的绩效肯定是不会比别人高的。不要小看小的细节,再看你的编程,如果符合规范,那么你的代码很有可看性。
要找好的讲稿,网上买,如果你花1000块能买到,那不会花几天准备,因为这些准备的时间你能创造更大的价值。比如我前几天在北京交大的演讲费是每个小时1000块。
不要让别人认为你是个封闭的人,这个观念形成后很难改变。
注意方法和过程,方法对了,过程严谨,领导放心。联想,能不能做要马上汇报,你隔两天说这个事情我做不了,周五完成的任务,周一和你说,你周三说做不了,OK,以后你就别想要更多的工作,耽误事情。
你要在第一时间告诉我,能还是不能,第二时间告诉我需要的资源。干完了,马上告诉我,周三做完了,如果到周五再说也不好,马上汇报,那么整个进度都会提前,大型工程提前一天完成一般是有500块的奖金。
争取一切机会去做更多的事情。表明我愿意工作,我闲不住,希望有更多的机会,公司喜欢这样的人。
注意小细节,比如如果我开始讲课,老在这动鼠标,我想大家就不会看我的稿件,而看鼠标。
领带夹,并不是怎么弄得好看,而是要别人看到你的内涵,你的思想。
职业化的素养,职业化的眼界
素养是道德,品质,方法。企业没有这个义务去让你改变素养,进高校有农村来的,有高干子弟,有富商的孩子,大学是个神圣的地方,成绩好坏是标准。
但是生活习惯有反差,是否知道服装的搭配,穿西服要配皮鞋,而不是运动鞋,但是这些东西企业没办法去要求你,父母潜移默化就会影响你。领带,很多人认为没有照样工作,但我就是要打好它。
我们老师出差,没说服装要求,但是出现在北京火车站的时候,都是白色西服,到沈阳见到的分校老师也是统一西服,这个没办法具体要求,但是当你看到一个团队都是统一着装,你肯定会觉得他们特别有战斗力。
领带夹子不会用,部门里的人,我统一招起来,教他们怎么打。很多人领带买回来,结子打好了就从没有拆过。
谈生意时候,两个看到你的领带是从皮箱里拿出来直接套在脖子上,别人会怎么想。
素养是最难养成的。
中国的传统文化,文学,医药,这些东西是很多会令你吸引人的东西。
听音乐会,一定要穿西装打领带,这是讲究。
我们所里,很少有人打领带,而我再热,一定要西服衬衣,全所人知道我是个神经病,但是所有人都知道我讲规矩,还有一点就是我对人客气,我当处长的时候,很多人讲话都会:“建华说,哦,王处长说。。。”这样有亲和力,包括80多岁的老头老太都说这小伙子不错。从小养成能被大家接受的行为素养。
规范,没有规矩不成方圆。
技能,沟通,学习方法。
眼界,你要看到这个行业的发展。
可口可乐收购汇源这个事情,我爱人问我,当时我脸红,我不知道,晚上我就查资料。后来和同事聊这个事情,我能知道很多的细节。
当你做到部门经理时,你就要关注资本市场了。
如果你只能看到这张桌子,那么你走不出这间屋子。
讲自己,也要讲团队。通过自己的努力,是通过自己的榜样来带动旁人。
休息20分钟。
企业在想什么?
做好项目,那么它最好的结果是什么。一个企业有自己的想法,风格,文化。不对的话路会越来越歪,让大家找到一种感觉。
企业之于员工的作用:
1,企业是杆大旗,是个宗旨。它做战略规划的时候,都会说。联想:树立国产品牌的大旗!08年真正的国际化,产权结构。有志者大家一起创业。企业进去了,就把他当成自己的家,一个传销公司,一月一万,一个IT企业,一月2千,那么99%的人去IT,因为他实在,不背良心。
2,企业之于员工一定是个舞台。给你搭舞台,在外企养成很好的习惯,培训更多的不是技术,是洗脑。计算所的威望在国内是非常高的。小企业,百度的发展,从小公司开始,后来上市,分股票。只要生活能维持,那么最好是从小公司开始做起。
3,企业应该是员工的加油站。面试一老师,27岁硕士,两年多的软件开发,做了2年销售,北大青鸟呆过一年,想来做讲师。他的底子很好,但是所有的企业都没有给他发展空间,自己也没有信心,到了这个年纪,再改些毛病很难。
如果只是找份工作吃饭,那么什么都可以,要看看有没有发展。
你的愿景要和企业结合起来,如果你做得难受,那么赶紧离开。
企业如果要求每人都是高手,那么他的发展会很快。
所有企业都是很认可这样的人:
有责任心;
有上进心,看着目标前进,联想原来是没日没夜地干活,他们说的都是:我要。。。我能。。。。;
有事业心,要贡献社会,任何一个企业最终的价值就是贡献社会,你在社会中接受无数人的帮助,那么你就要反馈社会;
有集体荣誉感,如果你总是以发牢骚和抱怨来标榜自己;
敬业热情;
如果别人问你再哪,你说在北京,都不好意思说自己企业的名字,那么老总要思考了。
当官,你资源大,你就能做更多有意义的事情,不要动歪脑子为害社会。
有个老总给员工说:我都不好意思听你跟我说不好意思。
往往具有强迫症的人就是有责任心的人,会被别人看成神经质,我们家的门锁没锁,我们的东西带没带,他惦记着。。。
选到了一个好企业,那么珍惜。没选好,那一起努力让他变好。
谁要说计算所不好,我会跟他急,论理,所里培养了我。
好的东西是靠每个人点点滴滴的塑造起来的。
在家是和受宠的孩子,在学校老师管不过每个人,靠的是同学的制约,靠的是自觉。
公司说,你创造不了价值,那么就不要你,早晚的事。
到企业,无论你以前干嘛,你现在要做的是熟悉环境,融入集体,守规矩。
善于接触领导,要让领导很信任你,关系融洽,安安心心地给你分配工作,今天你好被领导,那么明天你就可以领导别人。
企业提倡诚实信用,别在背后说人坏话,这个圈子很小,我做项目,竞标的是中软,代表的是我的大学校友,西门子的代表是我夫人的好朋友。
有人脾气大,没关系,理解下别人,当你做的别人做不到的,你就有机会了。
不是爱学习,要善于学习,快速准确地学想要的东西。
很多人写的东西是不合适的,管理学就是。
你要知道自己的要学什么,养家糊口的本领,修身养性的兴趣。
思路转换:别去抱怨员工工作方法不好,老总的策略不对,适合的才是最好的。中国的仿造也很有市场,但是你没办法达到那个技术要求。
解决方法,不要玩技巧,编程也是,不要有个新算法就往里加,我有个例子就是,915项目,是个航天项目,我做管理规则,因为我,整个工程进度拖后了两个月,那种感觉是非常难受的。代码,描述,我写规则,再由人反写生代码,原来这个项目是连名字都保密的,我把20多种当时现有的管理软件拿来测,测控报告,简单踏实些。
手机,现在有多少人全部功能用上的?我的是打电话就可以了
execl表,功能非常强大,我自己编了一个,老板说要买一个,买了干嘛,他不知道,其实我的就能用了。
我execl使用没有各位熟,但是我能编写出一个软件,因为我知道流程,知道财会知识,知道函数。
简单的工具解决不了的就用思想,有深度,达到一种境界。
做信息化的,千万别说软件多神奇,软件只是辅助工具,我自己都不敢这么说。信息化对于经济的发展,就像计算机对于算数一样,都是要结合管理思想去做事的,我们要去一个地方,要快一点就骑自行车。
我们所是:提高管理思想,提高工作效率。
有很多企业,很大,但是小事绝不含糊。3M
规矩是条条框框,但是员工已经超越了这些,创造性。
HP的着装手册有一本书那么厚。
联想,不能穿拖鞋,有人穿了,他把拖鞋拿起来,拎过头顶,大家看着拿出外面去,很尴尬。
每周一9点我要收到报告,五一期间放假,经理脾气很冲,打电话:我什么时候说过五一期间周一就不要写报告了???
做得比说的好,我能力不行;做的没说的好,我骗人。
学生学习,从入门到出门,总要有收获。
这家伙就是满嘴摆伙儿,不行,我昨天有把稿子改了遍,就怕讲的对不起大家。
业务员抽提成,冒风险,价格10万,他去找经理8万行不行,为了自己的利益。
不要看着别人往火坑里跳,他忘了,错了,你知道而不提醒,造成的结果是互相拆台,发生了,老总是不会给你解释机会的。
善于学习,不断进步,永无止境。
咬得菜根,百事可为!
潘老师:
再次送出掌声给王老师,回去多看自己的笔记,温故而知新,多观察注意,多思考。
最后扫尾,整理会场。
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